Servizio cultura, promozione del territorio, sport e turismo

 

Cultura, Promozione del Territorio, Turismo, Sport,Tempo Libero: SERVIZIO CULTURA, PROMOZIONE DEL TERRITORIO, SPORT E TURISMO
Responsabile settore:
Matteo Francesco Marziliano
Telefono: 0522 615 096
e mail: m.marziliano@comune.carpineti.re.it
Dotazione organica Maria Pia Bodecchi Telefono 0522 615096 Sede uffici: P.zza Matilde di Canossa, 1
Sede biblioteca: via G. Di Vittorio n° 8 interno 2 – 1° piano
Mail: segreteria@comune.carpineti.re.it
OGGETTO PROCESSO NORMATIVA RESPONSABILE PROCEDIMENTO TIPO INIZIO PROCEDIMENTO FINE PROCEDIMENTO TEMPI DESCRIZIONE TEMPI DESCRIZIONE SOMMARIA DOCUMENTI ALTRI SOGGETTI NOTE
Prestito bibliotecario Regolamento e carta dei servizi della biblioteca, approvati con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 PE Richiesta materiale Prestito materiale IMMEDIATO A fronte di richiesta immdiata consegna a prestito del materiale, la cui restituzione e regolamentatata dal Regolamento della biblitoeca approvato con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 A fronte di richiesta del materiale, sia diretta che telefonica o avvenuta tramite posta elettronica, il personale della biblioteca provvede alla messa in carico all’utente di libri, DVD o riviste Tessera personale utente I solleciti avvengono telefonicamente solo nel caso di ritardata restituzione materiale. 
Iscrizione utenti Regolamento e carta dei servizi della biblioteca, approvati con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 PE Istanza Rilascio tessera IMMEDIATO A fronte della richiesta di essere iscritti come utenti il eprsonale della biblitoeca provvede all’istruttoria e al rilascio della tessera che è immediatamente attiva I soggeti interessati a tesseramento devono presentarsi in biblioteca muniti di documento di identità in corso di validità e codice fiscale. Il personale compila la tessera a video e la rilascia fisicamente all’utente. Da quel momento l’utente diventa attivo e può accedere al servizio COPIA  DOCUMENTO DI IDENTITA’ VALIDO; CODICE FISCALE; PERMESSO DI SOGGIORNO VALIDO Versamento cauzione nel caso di utenti residenti fuori provincia
Prestito interbibliotecario Convenzione con Provincia di Reggio Emilia approvata con PE Richiesta materiale Restituzione materiale IMMEDIATO consegna del materiale richiesta presso un’altra biblioteca del sistema non appena consegnato presso la sede Il personale verifica la disponibilità del materiale presso le altre biblioteche aderenti al sistema, ne fa richiesta telefonica o per posta elettronica e una volta ottenuta la disponibilità effettiva attende che il corriere consegni il materiale. A quel punto avvisa telefonicamento o tramite posta elettronica l’utente che ne ha fatto richiesta avvisandoloc che il materiale è arrivato ed è a sua disposizione. Bolle dit rasporto Nel caso specifico i libri derivanti dal prestito biblitoecario pergiungono presso la biblioteca di Carpineti il mercoledì.
Acquisto documenti Legge 27 luglio 2011,n° 128 “Nuova disciplina del prezzo dei libri” PE Determina di impegno Acquisto Immediato o ll’arrivo del corriere Nel caso di acquisti diretti il materiale viene immediatamente acquisito; nel caso di ordini on-line si attendono i tempi di consegna del corriere, generalmente 2/3 giorni L’acquisizione di materiali viene gestita quasi interamente on-line presso un rivenditore nazionale che applica la scontistica massima approvata dalla legge; per acquisti che si ritengono urgenti e non si possono attendere i tempi di un ordine on-line ci si rivolge ad un rivenditore locale che nel caso specifico offre la stessa scontistica anche se un panorama di opportunitàe scelte minore rispetto al rivenditore on-line bolle di consegna sistema interbibliotecario provinciale (Minim 1,5 € per abitante).
Trattamento documenti Regolamento e carta dei servizi della biblioteca, approvati con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 PE Inventario e catalogazione Libro esposto e disponibile al prestito IMMEDIATO All’arrivo del materiale in biblioteca il personale procede con inventario e catalogazione. Subito dopo il materiale è dosponibile al prestito L’itevtario avviene su appostito registro che riporta numero progressivo. La catalogazione viene fatta avvalendosi del contrbuto del centro di catalogazione provinciale. registri, etichette centro di catalogazione provinciale  Nel caso in cui il libro non sia stato già catalogato dal centro provinciale di catalgoazione, la biblioteca provvede alla catalogazione e viene assegnato un BID pr
Scarto “Autorizzazione per l’eliminazione di libri della biblioteca comunale”, approvata con delioberazione di Giunta Comunale n° 7 del 11/02/2009 AI Verifica materiale Scarto IMMEDIATO Una volta all’anno Il personale individua come da tegolametno e sulla base del sistema SMUSI quali materiale non presentano più le caratetristiche per essere trattenuto nell’ambito del patromonio della biblioteca. Norme Smusi Ci si attiene alle indicazioni della Provincia di Reggio circa il deposito unico provinciale (DUP) . Una delibera di giunta comunale affida la competenza dello scarto al responsabile del settore con determina.
Utilizzo postazioni internet “Disposizioni fondamentali per l’accesso ai servizi Internet”, approvate con delibera di Giunta Comunale n° 3 del 23/01/2008 PE Richiesta postazione internet da parte dell’utente Termine utilizzo postazione IMMEDIATO A fronte di richiesta il personale affida una delle postazioni Internet presso lla sede La biblioteca di Carpineti offre 4 postazioni PC dove è possibile utilizzare la navigazione su web per un’ora al giorno Documento di identità valido; Tessera personale utete Figura come un prestito documenti (la postazione viene assegnata all’utente come se fosse un documento della Biblioteca, libro o altro, da caricare e scaricare dal prestito)
Eventi Biblioteca PE Pianificazione iniziative Realizzaione SECONDO CALENDARIO I tempi risultano variabili a seconda delle iniziative Sulla base proposte ritenute particolarmente interessanti e sulle idee derivanti anceh dal contronto con la specifica realtà locale vengono impostati eventi, narrazioni, animazioni, incontri, presentazioni di libri Nessuno
Abbonamenti riviste e giornali PE Determina di impegno Liquidazione SECONDO USCITE Abbonamenti tendenzialmente biennali Le case editrici inviano il materiale con cadenza mensile a seguito di pagamenti avvenuti tramite bollettini postali Nessuno
Realizzazione inziative ricreative culturali  · il regolamento per l’esecuzione di forniture e servizi in economia;
· il piano esecutivo di gestione c
· il regolamento comunale per il conferimento di incarichi di collaborazione autonoma, approvato
  PE d’ufficio realizzazione programma annuale  60 gg I tempi decorrono dalla elaborazione del programma annuale alla realizzazione dei singoli eventi  Sulla base del programma annuale e in base alle disponibilità economiche previste a bilancio vengono definite  le attività da realizarsi durante l’anno . Nessuno  Associazioni Culturali /Stampa/Siae/operatori turistici e commerciali
Aggiornamento indirizzario per informazione eventi  DLgs 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali Matteo Marziliano  PE d’ufficio  aggiornamento database  1 g I tempi decorrono dalla richiesta di iscrizione alla mailing list su apposito modulo  fornito dal servizio cultura  Il Servizio Cultura, Sport e Tempo Libero ha un indirizzario  mail di utenti che sono potenzialmente interessati a ricevere comunicazioni e informazioni relativamente alle attività proposte.L’indirizzario web viene  costantemente aggiornato e implementato con nuovi indirizzi specificando anche le modalità di cancellazione del nominativo. Richiesta iscrizione alla mailing list ed autorizzazione al trattamento dei dati 
Patrocini e/o contributi diretti e indiretti  Regolamento comunale  Matteo Marziliano  PE istanza di parte  comunicazione e/o eventuale autorizzazione all’utilizzo del logo dell’Ente   30 I tempi decorrono dalla presentazione dell’istanza alla comunicazione e/o eventuale autorizzazione all’utilizzo del logo  L iniziative/eventi per i quali vengono chiesti contributi diretti/indiretti e patrocini devono riguardare il territorio dell’Ente, interessi sociali, culturali, sportivi, nonché servizi ed uffici di utilità pubblica. La domanda relativa alla richiesta di contributo diretto/indiretto dovrà riportare: il tipo d’intervento richiesto (finanziario o altro vantaggio economico), il bisogno o l’interesse pubblico perseguito, l’attività oggetto del contributo o dell’intervento,        La domanda di Patrocinio dovrà riportare la descrizione del progetto/iniziativa/evento, la data di realizzazione, eventuali altri enti/associazioni coinvolti, eventuali altri patrocini richiesti. Modulo di domanda , preventivo di spesa  Associazioni 
Convenzioni per gestione impianti sportivi  L.R 11/2007 e LR 13/2000 Matteo Marziliano  PE d’ufficio  Stipula convenzione In base alla scadenza  Il Comune predispone convenzioni con le associazioni sportivee per la gestione di locali, sedi e impianti  Documentazione stabilita dalla convenzione  Associazoni  e circol sportivi