| Cultura, Promozione del Territorio, Turismo, Sport,Tempo Libero: SERVIZIO CULTURA, PROMOZIONE DEL TERRITORIO, SPORT E TURISMO | |||||||||||
| Responsabile settore: Matteo Francesco Marziliano |
Telefono: 0522 615 096 e mail: m.marziliano@comune.carpineti.re.it |
Dotazione organica | Maria Pia Bodecchi | Telefono 0522 615096 | Sede uffici: P.zza Matilde di Canossa, 1 Sede biblioteca: via G. Di Vittorio n° 8 interno 2 – 1° piano Mail: segreteria@comune.carpineti.re.it |
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| OGGETTO PROCESSO | NORMATIVA | RESPONSABILE PROCEDIMENTO | TIPO | INIZIO PROCEDIMENTO | FINE PROCEDIMENTO | TEMPI | DESCRIZIONE TEMPI | DESCRIZIONE SOMMARIA | DOCUMENTI | ALTRI SOGGETTI | NOTE |
| Prestito bibliotecario | Regolamento e carta dei servizi della biblioteca, approvati con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 | PE | Richiesta materiale | Prestito materiale | IMMEDIATO | A fronte di richiesta immdiata consegna a prestito del materiale, la cui restituzione e regolamentatata dal Regolamento della biblitoeca approvato con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 | A fronte di richiesta del materiale, sia diretta che telefonica o avvenuta tramite posta elettronica, il personale della biblioteca provvede alla messa in carico all’utente di libri, DVD o riviste | Tessera personale utente | I solleciti avvengono telefonicamente solo nel caso di ritardata restituzione materiale. | ||
| Iscrizione utenti | Regolamento e carta dei servizi della biblioteca, approvati con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 | PE | Istanza | Rilascio tessera | IMMEDIATO | A fronte della richiesta di essere iscritti come utenti il eprsonale della biblitoeca provvede all’istruttoria e al rilascio della tessera che è immediatamente attiva | I soggeti interessati a tesseramento devono presentarsi in biblioteca muniti di documento di identità in corso di validità e codice fiscale. Il personale compila la tessera a video e la rilascia fisicamente all’utente. Da quel momento l’utente diventa attivo e può accedere al servizio | COPIA DOCUMENTO DI IDENTITA’ VALIDO; CODICE FISCALE; PERMESSO DI SOGGIORNO VALIDO | Versamento cauzione nel caso di utenti residenti fuori provincia | ||
| Prestito interbibliotecario | Convenzione con Provincia di Reggio Emilia approvata con | PE | Richiesta materiale | Restituzione materiale | IMMEDIATO | consegna del materiale richiesta presso un’altra biblioteca del sistema non appena consegnato presso la sede | Il personale verifica la disponibilità del materiale presso le altre biblioteche aderenti al sistema, ne fa richiesta telefonica o per posta elettronica e una volta ottenuta la disponibilità effettiva attende che il corriere consegni il materiale. A quel punto avvisa telefonicamento o tramite posta elettronica l’utente che ne ha fatto richiesta avvisandoloc che il materiale è arrivato ed è a sua disposizione. | Bolle dit rasporto | Nel caso specifico i libri derivanti dal prestito biblitoecario pergiungono presso la biblioteca di Carpineti il mercoledì. | ||
| Acquisto documenti | Legge 27 luglio 2011,n° 128 “Nuova disciplina del prezzo dei libri” | PE | Determina di impegno | Acquisto | Immediato o ll’arrivo del corriere | Nel caso di acquisti diretti il materiale viene immediatamente acquisito; nel caso di ordini on-line si attendono i tempi di consegna del corriere, generalmente 2/3 giorni | L’acquisizione di materiali viene gestita quasi interamente on-line presso un rivenditore nazionale che applica la scontistica massima approvata dalla legge; per acquisti che si ritengono urgenti e non si possono attendere i tempi di un ordine on-line ci si rivolge ad un rivenditore locale che nel caso specifico offre la stessa scontistica anche se un panorama di opportunitàe scelte minore rispetto al rivenditore on-line | bolle di consegna | sistema interbibliotecario provinciale | (Minim 1,5 € per abitante). | |
| Trattamento documenti | Regolamento e carta dei servizi della biblioteca, approvati con delibera di Consiglio Comunale n° 23 del 22/04/2009 | PE | Inventario e catalogazione | Libro esposto e disponibile al prestito | IMMEDIATO | All’arrivo del materiale in biblioteca il personale procede con inventario e catalogazione. Subito dopo il materiale è dosponibile al prestito | L’itevtario avviene su appostito registro che riporta numero progressivo. La catalogazione viene fatta avvalendosi del contrbuto del centro di catalogazione provinciale. | registri, etichette | centro di catalogazione provinciale | Nel caso in cui il libro non sia stato già catalogato dal centro provinciale di catalgoazione, la biblioteca provvede alla catalogazione e viene assegnato un BID pr | |
| Scarto | “Autorizzazione per l’eliminazione di libri della biblioteca comunale”, approvata con delioberazione di Giunta Comunale n° 7 del 11/02/2009 | AI | Verifica materiale | Scarto | IMMEDIATO | Una volta all’anno | Il personale individua come da tegolametno e sulla base del sistema SMUSI quali materiale non presentano più le caratetristiche per essere trattenuto nell’ambito del patromonio della biblioteca. | Norme Smusi | Ci si attiene alle indicazioni della Provincia di Reggio circa il deposito unico provinciale (DUP) . Una delibera di giunta comunale affida la competenza dello scarto al responsabile del settore con determina. | ||
| Utilizzo postazioni internet | “Disposizioni fondamentali per l’accesso ai servizi Internet”, approvate con delibera di Giunta Comunale n° 3 del 23/01/2008 | PE | Richiesta postazione internet da parte dell’utente | Termine utilizzo postazione | IMMEDIATO | A fronte di richiesta il personale affida una delle postazioni Internet presso lla sede | La biblioteca di Carpineti offre 4 postazioni PC dove è possibile utilizzare la navigazione su web per un’ora al giorno | Documento di identità valido; Tessera personale utete | Figura come un prestito documenti (la postazione viene assegnata all’utente come se fosse un documento della Biblioteca, libro o altro, da caricare e scaricare dal prestito) | ||
| Eventi Biblioteca | PE | Pianificazione iniziative | Realizzaione | SECONDO CALENDARIO | I tempi risultano variabili a seconda delle iniziative | Sulla base proposte ritenute particolarmente interessanti e sulle idee derivanti anceh dal contronto con la specifica realtà locale vengono impostati eventi, narrazioni, animazioni, incontri, presentazioni di libri | Nessuno | ||||
| Abbonamenti riviste e giornali | PE | Determina di impegno | Liquidazione | SECONDO USCITE | Abbonamenti tendenzialmente biennali | Le case editrici inviano il materiale con cadenza mensile a seguito di pagamenti avvenuti tramite bollettini postali | Nessuno | ||||
| Realizzazione inziative ricreative culturali | · il regolamento per l’esecuzione di forniture e servizi in economia; · il piano esecutivo di gestione c · il regolamento comunale per il conferimento di incarichi di collaborazione autonoma, approvato |
PE | d’ufficio | realizzazione programma annuale | 60 gg | I tempi decorrono dalla elaborazione del programma annuale alla realizzazione dei singoli eventi | Sulla base del programma annuale e in base alle disponibilità economiche previste a bilancio vengono definite le attività da realizarsi durante l’anno . | Nessuno | Associazioni Culturali /Stampa/Siae/operatori turistici e commerciali | ||
| Aggiornamento indirizzario per informazione eventi | DLgs 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali | Matteo Marziliano | PE | d’ufficio | aggiornamento database | 1 g | I tempi decorrono dalla richiesta di iscrizione alla mailing list su apposito modulo fornito dal servizio cultura | Il Servizio Cultura, Sport e Tempo Libero ha un indirizzario mail di utenti che sono potenzialmente interessati a ricevere comunicazioni e informazioni relativamente alle attività proposte.L’indirizzario web viene costantemente aggiornato e implementato con nuovi indirizzi specificando anche le modalità di cancellazione del nominativo. | Richiesta iscrizione alla mailing list ed autorizzazione al trattamento dei dati | ||
| Patrocini e/o contributi diretti e indiretti | Regolamento comunale | Matteo Marziliano | PE | istanza di parte | comunicazione e/o eventuale autorizzazione all’utilizzo del logo dell’Ente | 30 | I tempi decorrono dalla presentazione dell’istanza alla comunicazione e/o eventuale autorizzazione all’utilizzo del logo | L iniziative/eventi per i quali vengono chiesti contributi diretti/indiretti e patrocini devono riguardare il territorio dell’Ente, interessi sociali, culturali, sportivi, nonché servizi ed uffici di utilità pubblica. La domanda relativa alla richiesta di contributo diretto/indiretto dovrà riportare: il tipo d’intervento richiesto (finanziario o altro vantaggio economico), il bisogno o l’interesse pubblico perseguito, l’attività oggetto del contributo o dell’intervento, La domanda di Patrocinio dovrà riportare la descrizione del progetto/iniziativa/evento, la data di realizzazione, eventuali altri enti/associazioni coinvolti, eventuali altri patrocini richiesti. | Modulo di domanda , preventivo di spesa | Associazioni | |
| Convenzioni per gestione impianti sportivi | L.R 11/2007 e LR 13/2000 | Matteo Marziliano | PE | d’ufficio | Stipula convenzione | In base alla scadenza | Il Comune predispone convenzioni con le associazioni sportivee per la gestione di locali, sedi e impianti | Documentazione stabilita dalla convenzione | Associazoni e circol sportivi | ||