Servizio economato

SETTORE FINANZIARIO PERSONALE TRIBUTI: SERVIZIO ECONOMATO
Responsabile settore: Mara Fabbiani Telefono: 0522 615 013
e mail: m.fabbiani@comune.carpineti.re.it		 Dotazione organica Mirella Benassi
Claudia Viappiani		 Telefono 0522 615 095
Telefono 0522 615 090		 Sede: P.zza Matilde di Canossa, 1 – 1° piano –
Mail: ragioneria@comune.carpineti.re.it
OGGETTO PROCESSO NORMATIVA RESPONSABILE PROCEDIMENTO TIPO INIZIO PROCEDIMENTO FINE PROCEDIMENTO TEMPI DESCRIZIONE TEMPI DESCRIZIONE SOMMARIA DOCUMENTI ALTRI SOGGETTI
CONTO DELLA GESTIONE ANNUALE DELL’ECONOMO T.U.E.L  e Regolamento di contabilità  – Artt 42 e 43 Claudia Viappiani PE D’ufficio Secondo modello ministeriale  Annuale  entro il 31 Gennaio di ogni esercizio  Resa del conto per il Fondo cassa assegnato al Servizio economato  Settori/servizi interni e servizio economato
REGISTRAZIONE FATTURE DI SPESA IN ARRIVO  DI TUTTI SERVIZI E SETTORI DEL COMUNE  DPR 633/72  e smi Claudia Viappiani AI Ricezione fattura Smistamento all’ufficio competente 5 giorni dal ricevimento fattura Inserimento nel software gestionale dei dati delle fatture in arrivo, individuazione dell’ufficio competente alla liquidazione e smistamento agli uffici. Settori/servizi  interni e ufficio protocollo
ANTICIPI DI SOMME AI SERVIZI/SETTORI  SU SPECIFICHE DETEMINANZIONE DI IMPEGNO  Regolamento di contabilità comunale – Artt 57 e 58 Claudia Viappiani PE Istanza Emissione buono di spesa Immediata  subordinatamente alla richiesta In casi particolari, con apposite Determinazioni  che autorizzano spese per iniziative, manifestazioni o servizi effettuati in economia, sono disposte anticipazioni di somme da utilizzarsi per pagamenti immediati e  in “contanti” necessari alle finalità c Settori/servizi interni
SERVIZIO  CASSA ECONOMALE T.U.E.L  e Regolamento di contabilità  – Artt 57 e 58 Claudia Viappiani PE Istanza Emissione buoni economali Annuale  entro il 31/12 di ogni anno Gestione di  apposito fondo per il Servizio di cassa economale per effettuare acquisti  di piccola entità ed urgenti che come tali sfuggono alla programmazione ed alla possibilità di formulare impegni preventivi nonché quelle spese che per la particolarit Settori/servizi interni
GESTIONE INVENTARIO BENI MOBILI Art. 230, par. 7 del decreto legislativo n. 267/2000 e Regolamento di Contabilità dell’Ente  Claudia Viappiani PE D’ufficio Delibera di Giunta di Approvazione Rendiconto Annuale Annuale in sede di Rendiconto Attività di collaborazione con la ditta affidataria del servizio di gestione inventariale dei beni mobili (compreso conto di gestione dei consegnatari)  per l’aggiornamento annuale delle scritture inventariali.  Settori/servizi interni
GESTIONE SINISTRI ATTIVI E PASSIVI SULLE POLIZZE ASSICURATIVE DELL’ENTE  Responsabilità civile dell’Ente  Claudia Viappiani PE Richiesta risarcimento danni da parte del privato Definizione del sinistro (accoglimento/non accoglimento) 90 definizione sinistri dalla comunicazione di  apertura sinistro    Attività specifica: Aperture dei sinistri sulle Polizze; Istruttoria delle pratiche dei sinistri con richiesta di informazione  ai servizi competenti ; trasmissioni informazioni alla compagnie di assicurazione   Soggetti esterni che hanno  presentato richiesta d
COPERTURE ASSICURATIVE DELL’ENTE Contratti assicurativi  Mirella Benassi PE D’ufficio Determina di aggiudicazione definitiva  Per le procedure di gara connesse alla stipula  Polizze  si rinvia ai termini indicati per affidamnto servizi e fornitura di fascia superiore alla soglia comunitaria . Gestione Polizze  secondo i termini stabiliti dai vari contratti assicurativi   Procedure di gara connesse alla stipula delle polizze contratte a vario titolo dal Comune e pagamento premi loro conguagli, franchigie e loro gestione .  In collaborazione con il consulente assicurativo (BroKER) Settori/servizi interni Broker e Compagnie assicur